Un interesado sénior le dice a un proyecto que está a punto de finalizar su ejecución que se omitió un requisito crítico del alcance y que, sin él, el proyecto no aporta ningún valor. ¿Qué es lo primero que debe hacer el gerente de proyecto?
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Respuesta correcta: Evaluar el impacto que tendrá la inclusión de este nuevo requisito en el rendimiento del proyecto..
Por qué esta es la respuesta
La respuesta correcta es "Evaluar el impacto que tendrá la inclusión de este nuevo requisito en el rendimiento del proyecto". Como gerente de proyecto, su primera acción debe ser comprender completamente la situación. Esto implica evaluar el impacto del nuevo requisito en el cronograma, presupuesto, recursos, calidad y riesgos del proyecto. Solo después de esta evaluación podrá tomar una decisión informada o presentar opciones al patrocinador. "Informar al interesado que es imposible añadir nuevos requisitos al alcance de un proyecto aprobado" es incorrecto porque los proyectos son dinámicos y los cambios pueden ser necesarios. Negarse sin evaluar es una mala práctica. "Incluir el requisito en el proyecto y programarlo lo antes posible" es incorrecto porque implementarlo sin una evaluación de impacto podría desviar el proyecto significativamente. "Informar al patrocinador del proyecto sobre la situación y solicitar ayuda" es incorrecto como primera acción porque el gerente de proyecto debe recopilar información y analizarla antes de escalar el problema, para poder presentar una situación clara y opciones.
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