Un patrocinador del proyecto insiste en que el alcance del proyecto incluya dos ubicaciones geográficas, pero el acta de constitución del proyecto aprobada incluye solo una. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La respuesta correcta es evaluar el impacto en el alcance y enviar una solicitud de cambio. El acta de constitución del proyecto es un documento formal que autoriza el proyecto y establece sus límites iniciales. Cualquier cambio a este documento o al alcance definido requiere un proceso formal de control de cambios. El director del proyecto debe analizar las implicaciones de la solicitud del patrocinador (costo, cronograma, recursos, riesgos) y luego presentar una solicitud de cambio para su aprobación formal. Las opciones incorrectas son: Pedir al patrocinador que aumente el presupuesto y el cronograma: Esto es prematuro sin una evaluación formal del impacto. Decirle al patrocinador que el alcance está aprobado y que agregar una segunda ubicación no es posible: Esto no es colaborativo y no sigue el proceso de gestión de cambios. Animar al patrocinador a iniciar un proyecto separado: Esto podría ser una solución viable, pero solo después de evaluar el impacto y considerar la solicitud original a través del proceso de cambio.