Un problema que no fue documentado como un riesgo emerge y podría impactar significativamente un proyecto que ha sido gestionado por varios meses. ¿Qué debería hacer el gerente de proyecto?

Cuando un problema no identificado previamente emerge, el director de proyecto debe abordarlo proactivamente. La mejor acción es convocar una reunión con el equipo del proyecto y los stakeholders clave para analizar la situación, evaluar su impacto y desarrollar un plan de acción conjunto. Esto asegura que se aproveche la experiencia colectiva y se obtenga el compromiso de las partes interesadas para encontrar una solución efectiva. Evitar gestionar el problema es irresponsable y puede llevar a consecuencias negativas mayores. Retrasar el proyecto indefinidamente no es una solución práctica y puede generar costos y demoras significativas. Informar al patrocinador es necesario, pero debe ir acompañado de un plan de acción o, al menos, de una estrategia para desarrollar uno, en lugar de solo comunicar incertidumbre.