Un proyecto de transformación se retrasa debido a problemas de TI inesperados que probablemente afectarán el presupuesto. El gerente de proyecto está tratando de evitar cambios en el cronograma y el alcance. ¿Qué dos acciones debe tomar el gerente de proyecto antes de proponer una redefinición del presupuesto a la gerencia sénior? (Elija dos).

Ante un retraso por problemas de TI que impactan el presupuesto, el director de proyecto debe primero comprender la magnitud del problema. Realizar análisis de datos, incluyendo análisis de varianza (comparar el rendimiento real con el planificado) y tendencias (predecir el rendimiento futuro basándose en resultados pasados), es crucial para cuantificar el impacto y la causa raíz del problema. Esto proporciona datos objetivos para la toma de decisiones. Luego, analizar el presupuesto utilizando estimaciones revisadas y lecciones aprendidas de situaciones pasadas similares permite al director de proyecto desarrollar un pronóstico más preciso y una propuesta de presupuesto ajustada basada en información actualizada y experiencia previa. Esto asegura que cualquier solicitud de redefinición del presupuesto esté bien fundamentada. Considerar técnicas de compresión del cronograma podría ser una acción posterior para mitigar el impacto en el cronograma, pero no aborda directamente la necesidad de redefinir el presupuesto. La nivelación de recursos es una técnica de optimización de recursos que no es la acción principal para abordar un problema presupuestario inesperado. Elevar una solicitud de cambio es una acción que se toma después de haber realizado el análisis necesario para fundamentar la solicitud.