Un proyecto en ejecución está retrasado y faltan algunos materiales. Un contratista se ofrece a suministrar los materiales faltantes y cubrir el costo porque la adquisición interna causaría más retraso. El gerente de proyecto no está de acuerdo con los costos propuestos por el contratista. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto a continuación?

La respuesta correcta es actualizar el plan de gestión de adquisiciones y negociar con el contratista. El plan de gestión de adquisiciones establece cómo se gestionarán las adquisiciones del proyecto. Dado que la situación ha cambiado (materiales faltantes, contratista ofreciendo suministro), es crucial revisar y actualizar este plan para reflejar la nueva estrategia de adquisición y los términos de la negociación. Luego, el director del proyecto debe negociar con el contratista para llegar a un acuerdo sobre los costos que sea aceptable para ambas partes y que se alinee con los objetivos del proyecto. Solicitar presupuesto adicional al patrocinador es prematuro sin antes intentar negociar. Pedir al contratista que revise la oferta sin una base de negociación no es una estrategia efectiva. Revisar la estrategia de adquisiciones es parte de la actualización del plan de gestión de adquisiciones, pero no es el paso completo por sí mismo.