Un proyecto está listo para comenzar y se han asignado los recursos. El gerente de desarrollo informa entonces al gerente de proyecto que un recurso clave no está disponible debido a una emergencia familiar y que todos los demás desarrolladores están asignados a otros proyectos sin capacidad adicional. ¿Qué debe hacer a continuación el gerente de proyecto para abordar la falta de recursos?

La opción correcta es determinar las opciones de asignación de recursos en función de la prioridad del proyecto. Ante la falta de un recurso clave, el director del proyecto debe analizar las alternativas disponibles, como la reasignación de tareas, la búsqueda de un recurso alternativo (interno o externo) o la negociación con otras partes interesadas, siempre considerando la prioridad e impacto en el proyecto. Cambiar las asignaciones actuales sin un análisis previo podría generar conflictos o afectar otros proyectos. Reunirse con el patrocinador para redefinir la línea base del cronograma o solicitar una extensión son acciones prematuras; primero se deben explorar soluciones a nivel de gestión de recursos.