Un proyecto ha cumplido los requisitos de producto acordados y está cerrando. Queda tiempo en el cronograma y hay un exceso de presupuesto, y los recursos aún no han sido reasignados. Los promotores del producto quieren seguir añadiendo funcionalidades. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

La respuesta correcta es reconocer que se han cumplido los criterios de cierre del proyecto y liberar el presupuesto y los recursos restantes. El proyecto ha cumplido los requisitos de producto acordados, lo que significa que los criterios de cierre se han alcanzado. El director del proyecto debe proceder con el cierre formal del proyecto, liberando los recursos y el presupuesto restantes. Añadir alcance adicional (gold plating) sin una solicitud formal de cambio y aprobación no es una práctica de gestión de proyectos aceptable, incluso si hay tiempo y presupuesto. Realizar controles de calidad adicionales no solicitados tampoco es apropiado si el producto ya cumple con los requisitos de calidad definidos. Obtener la aprobación del patrocinador para añadir funcionalidad sería una opción si el proyecto no estuviera en fase de cierre y si se siguiera un proceso formal de control de cambios.