Un proyecto incremental con un equipo coubicado utiliza un tablero Kanban para visualizar el WIP. Un stakeholder externo clave exige que todas las actividades se detengan hasta que se distribuya un informe de estado. ¿Qué debería haber hecho el gerente de proyecto para evitar esto?

El envío de informes semanales de actualización de estado a todos los stakeholders es la acción más efectiva para evitar esta situación. La comunicación proactiva y regular mantiene a los stakeholders informados sobre el progreso, los riesgos y las decisiones, reduciendo la necesidad de interrupciones inesperadas. Almacenar la documentación en una carpeta compartida es útil para la transparencia, pero no garantiza que los stakeholders la revisen activamente. Organizar reuniones mensuales puede ser insuficiente para un proyecto incremental que requiere actualizaciones más frecuentes. Invitar a todos los stakeholders a las reuniones diarias de standup podría ser ineficiente y abrumador, ya que estas reuniones son principalmente para el equipo de desarrollo.