Un proyecto necesita adquirir un gran volumen de suministros eléctricos con un ciclo de entrega semanal. Muchos proveedores quieren asociarse, por lo que el gerente de proyecto espera negociar un buen precio. ¿Qué debe hacer primero el gerente de proyecto para asegurar el mejor valor general en el futuro contrato?

La opción correcta es identificar las políticas, procedimientos, directrices y parámetros legales. Antes de negociar o incluso contactar a los proveedores, el director de proyecto debe comprender el marco legal y organizacional que regirá el contrato. Esto incluye las leyes de contratación aplicables, las políticas de la empresa sobre adquisiciones, los procedimientos para la selección de proveedores y cualquier requisito de cumplimiento. Sin este conocimiento fundamental, cualquier negociación o análisis de precios podría ser ineficaz o incluso inválido. Las otras opciones son pasos importantes, pero posteriores: Reunirse con el patrocinador es útil, pero no es el primer paso para establecer el marco legal del contrato. Contactar a los proveedores para listas de precios es prematuro sin conocer el marco contractual. Crear una lista de materiales es una actividad de planificación de la adquisición, pero la base legal y procesal debe establecerse primero.