Un proyecto tiende a exceder su línea base de costos. ¿Qué debería hacer primero el gerente de proyecto para gestionar el presupuesto?

Cuando un proyecto excede su línea base de costos, el primer paso es comprender la causa raíz. Reunirse con el equipo del proyecto para analizar el costo real y determinar las desviaciones permite identificar dónde y por qué se están produciendo los sobrecostos. Esta información es crucial para tomar decisiones informadas y desarrollar acciones correctivas efectivas. Pedir al patrocinador que ayude es una acción posterior, una vez que se han identificado las causas y posibles soluciones. Notificar a los interesados sin un análisis previo es prematuro y no resuelve el problema. Enviar una solicitud de cambio para aumentar el presupuesto sin entender las desviaciones es una medida reactiva que no aborda la gestión proactiva del costo y podría no ser la solución más adecuada si el problema es de eficiencia o control.