Una empresa global desea etiquetar y proteger automáticamente los documentos que contienen PII en SharePoint Online y OneDrive, y cifrar los correos electrónicos en Exchange Online según el contenido. Los destinatarios externos deben poder leer, pero no imprimir ni descargar, los archivos protegidos. Los usuarios deben ver y aplicar etiquetas en las aplicaciones de Office, y también se deben escanear y etiquetar los recursos compartidos de archivos locales. ¿Qué debe implementar?

La solución correcta aborda todos los requisitos. Las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection permiten clasificar, etiquetar y proteger datos con cifrado y restricciones de uso (como solo lectura para externos). La publicación de políticas de etiquetas las hace disponibles para los usuarios. Las políticas de etiquetado automático para Exchange Online y SharePoint Online detectan PII y aplican etiquetas. El escáner de Purview Information Protection (AIP Unified Labeling) extiende esta funcionalidad a recursos compartidos de archivos locales. Las opciones incorrectas son insuficientes: Azure Rights Management solo con etiquetas clásicas no ofrece la funcionalidad completa de etiquetado automático ni la integración con SharePoint/OneDrive/Exchange de las etiquetas de confidencialidad. Azure Policy no asigna automáticamente etiquetas de confidencialidad basadas en el contenido. Las etiquetas de retención de Purview gestionan el ciclo de vida de los datos, no cifran el contenido por defecto ni se centran en la protección de PII. SharePoint Information Rights Management (IRM) es específico de SharePoint y no etiqueta automáticamente correos electrónicos en Exchange ni escanea recursos compartidos locales.