Una empresa que lanza un nuevo producto a finales de año necesita construir una instalación de almacenamiento y distribución. Durante la reunión mensual de las partes interesadas, se enteran de que el sitio de implementación elegido está en terrenos propiedad del gobierno. ¿Qué debe hacer primero el gerente de proyecto?

La situación descrita es una incertidumbre que, de ocurrir, tendría un efecto negativo en el proyecto, lo que la convierte en un riesgo. El primer paso apropiado es documentar este nuevo riesgo en el registro de riesgos, incluyendo su descripción, impacto potencial y probabilidad. Esto permite un análisis y planificación de respuesta adecuados. Actualizar el registro de problemas sería incorrecto porque un problema es un evento que ya ha ocurrido; en este caso, la propiedad gubernamental del terreno es una condición que presenta un riesgo, no un problema ya materializado. Identificar un sitio alternativo es una posible respuesta al riesgo, pero no es el primer paso. Emitir una solicitud de cambio es prematuro; primero se debe analizar el riesgo y sus posibles impactos antes de considerar cambios formales en el proyecto.