Una empresa utiliza un ciclo de presupuesto de dos años. Los requisitos para una nueva funcionalidad están definidos, pero el diseño de la solución apenas está comenzando, y el gerente teme que la solución final exceda el presupuesto. ¿Qué debe hacer a continuación el gerente de proyecto para anticipar los impactos presupuestarios?

La respuesta correcta es desarrollar una estructura de desglose del trabajo (WBS) y realizar una estimación de costos basada en actividades. Una WBS descompone el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables, lo que permite una estimación de costos más precisa para cada actividad. Esto es crucial cuando el diseño de la solución apenas comienza, ya que proporciona una base detallada para el presupuesto. Las otras opciones son menos efectivas en esta etapa. El valor ganado (EVM) es para monitorear el desempeño del proyecto una vez que ha comenzado, no para la estimación inicial. La planificación de escenarios es útil, pero sin una WBS detallada, las estimaciones serían menos precisas. Consultar a colegas y usar datos históricos es útil para la estimación análoga, pero una estimación ascendente basada en una WBS es más precisa para un proyecto con requisitos definidos pero diseño incipiente.