Usted está gestionando un importante proyecto de integración de sistemas en ejecución que depende de productos y servicios entregados en varias ocasiones por proveedores externos. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto para ayudar a asegurar una ejecución exitosa?

La gestión de las adquisiciones no termina con la selección del proveedor; es un proceso continuo. Realizar controles de adquisición durante todo el proyecto es crucial para asegurar que los proveedores cumplen con los términos del contrato, los plazos y los estándares de calidad. Esto incluye monitorear el desempeño del proveedor, gestionar los cambios contractuales y resolver disputas. Supervisar el proceso de selección de proveedores es una actividad inicial, no una acción continua para asegurar la ejecución. Pedir al departamento de adquisiciones que seleccione al proveedor es una delegación, no una acción directa del director de proyecto para asegurar la ejecución exitosa a lo largo del tiempo. Activar el plan de mitigación para riesgos de adquisición es una respuesta a un riesgo, no una práctica proactiva y continua de monitoreo y control.