À la fin de la phase d'initialisation d'un projet, le budget a été préparé et présenté au comité d'approbation. Pendant la réunion, une partie prenante clé a demandé comment le budget tenait compte des incertitudes futures. Comment le chef de projet devrait-il répondre ?

La réponse correcte est qu'une analyse probabiliste a été utilisée pour élaborer le budget afin de prendre en compte les incertitudes futures. L'analyse probabiliste, telle que l'analyse de Monte Carlo, permet d'estimer les coûts en tenant compte des risques et des incertitudes, fournissant ainsi une fourchette de résultats possibles et la probabilité associée à chacun, ce qui est une méthode robuste pour adresser les incertitudes budgétaires. Les leçons apprises des projets précédents sont utiles mais ne quantifient pas directement les incertitudes futures du budget actuel. Les réunions d'équipe régulières et les commentaires des parties prenantes sont des mécanismes de contrôle et d'ajustement, mais ils ne décrivent pas comment les incertitudes ont été intégrées dans l'élaboration initiale du budget.