À mi-parcours d'un projet, des changements organisationnels remplacent plusieurs parties prenantes clés et de nombreuses nouvelles exigences apparaissent. Que doit faire le chef de projet pour assurer le succès du projet ?

La bonne approche est d'examiner et de prioriser les nouvelles exigences avec les parties prenantes. Le chef de projet doit collaborer avec les nouvelles parties prenantes pour comprendre l'impact des changements organisationnels et des nouvelles exigences. Cela permet d'identifier les demandes de changement nécessaires, de les analyser et de les intégrer via le processus de contrôle intégré des modifications, assurant ainsi l'alignement du projet avec les objectifs actuels de l'organisation. Demander une approbation immédiate pour modifier le calendrier et le budget sans analyse préalable est prématuré et irréfléchi. Escalader au sponsor pour conserver les exigences initiales ignore la nouvelle réalité organisationnelle. Informer les parties prenantes que les exigences supplémentaires ne sont pas autorisées est une approche rigide qui peut nuire à la satisfaction des parties prenantes et à la réussite du projet.