Alors que le chef de projet établit la base de référence initiale du projet, un responsable fonctionnel soumet une demande de changement. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne réponse est d'analyser l'impact de la demande de changement sur le projet. Avant de prendre toute décision concernant une demande de changement, le chef de projet doit évaluer son impact potentiel sur les objectifs du projet, le calendrier, le budget, la qualité et les ressources. Cette analyse permet de comprendre les implications du changement. Demander l'approbation formelle du comité de contrôle des changements (CCB) est une étape prématurée. Le CCB intervient après l'analyse et la recommandation. Discuter de la demande avec le responsable fonctionnel et les parties prenantes est important, mais cela doit se faire après une première analyse pour avoir des informations concrètes à partager. Rejeter immédiatement la demande de changement n'est pas une approche professionnelle, car cela ignore la possibilité que le changement puisse être bénéfique ou nécessaire.