Après avoir présenté le calendrier du projet, les principales parties prenantes demandent que le projet soit achevé deux mois plus tôt que prévu. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne réponse est d'organiser une réunion des parties prenantes pour aligner les délais et les attentes en matière de portée. Face à un changement majeur comme une demande de réduction de deux mois du calendrier, le chef de projet doit d'abord évaluer l'impact et discuter des compromis avec les parties prenantes. Cela permet de s'assurer que toutes les parties comprennent les implications d'un tel changement sur la portée, le coût, la qualité et les ressources. Accélérer le calendrier sans discussion préalable est risqué car cela peut entraîner des coûts supplémentaires, une baisse de qualité ou un épuisement des ressources. Ajuster le plan de gestion des coûts pour allouer plus de ressources est une option possible, mais elle doit être discutée avec les parties prenantes pour approbation et pour comprendre les implications budgétaires. Réduire la portée du projet est également une option, mais elle doit être convenue avec les parties prenantes, car cela signifie livrer moins que ce qui était initialement prévu. La réunion est la première étape essentielle pour une prise de décision éclairée et collaborative.