Après avoir signé un contrat avec un fournisseur, celui-ci demande à plusieurs reprises des modifications à l'énoncé des travaux (SOW) d'approvisionnement qui amélioreraient le résultat du projet. Que doit faire le chef de projet ensuite ?

Le chef de projet doit évaluer la situation comme une opportunité d'amélioration et effectuer une analyse des risques. Les demandes de modification du SOW, même si elles proviennent du fournisseur, peuvent potentiellement améliorer le résultat du projet. Le chef de projet doit analyser ces propositions pour comprendre leur impact sur le coût, le calendrier, la qualité et les risques du projet. Cela permet de prendre une décision éclairée, soit d'accepter les changements bénéfiques, soit de les refuser s'ils sont préjudiciables. Changer de fournisseur (option A) serait une mesure drastique et prématurée sans évaluation préalable des demandes. Réviser le processus de contrôle des approvisionnements (option B) est une action corrective future, et non la prochaine étape immédiate pour gérer les demandes actuelles. Mener un audit (option D) est également une action réactive et punitive, plutôt qu'une approche proactive pour évaluer les opportunités.