Après des mois de travail, un projet est annulé. Le sponsor fait pression sur le chef de projet pour qu'il clôture rapidement le projet et demande à l'équipe de ne pas consacrer de temps à l'archivage des livrables du projet. Comment le chef de projet doit-il réagir ?

La meilleure action pour le chef de projet est de consulter le bureau de gestion de projet (PMO). Le PMO est responsable de la gouvernance des projets et peut fournir des directives claires sur la clôture des projets, y compris l'archivage des livrables, même en cas d'annulation. Cela garantit que les politiques organisationnelles sont respectées et que les leçons apprises sont conservées. Archiver les livrables sur un ordinateur local est insuffisant et ne respecte pas les procédures organisationnelles. Enregistrer les instructions du sponsor n'est pas un substitut à l'archivage des livrables réels. Suivre aveuglément la demande du sponsor sans consulter le PMO pourrait entraîner un non-respect des politiques et une perte d'informations précieuses pour l'organisation.