Au cours de la phase de démarrage, une équipe de 20 personnes provenant de cinq pays ne peut pas tenir les réunions trimestrielles en personne prévues. Le chef de projet craint que l'équipe ne puisse pas remplir ses rôles sans interaction en face à face. Que doit faire le chef de projet ?

L'utilisation d'équipes virtuelles est la solution la plus pratique et efficace. Le chef de projet peut exploiter la technologie (visioconférence, outils collaboratifs) pour faciliter la communication et la collaboration à distance, permettant ainsi à l'équipe de continuer à travailler et à livrer malgré l'impossibilité de se réunir en personne. Les autres options sont moins appropriées : Utiliser les réserves pour imprévus afin de sous-traiter le travail : La sous-traitance n'est pas la première solution à envisager pour un problème de réunion et pourrait augmenter les coûts et la complexité. Se référer au registre des risques concernant ce problème imprévu : Bien que la situation puisse être un risque, le registre des risques est un outil de suivi ; il ne fournit pas directement une solution à l'impossibilité de réunion. Demander une prolongation pour les livrables du projet : Retarder les livrables devrait être une option de dernier recours, car cela impacte le calendrier et potentiellement le budget du projet.