Au début de l'exécution, le chef de projet apprend que des changements récents dans les facteurs environnementaux de l'entreprise (FEE) réduiront considérablement les coûts de mise en œuvre et raccourciront le calendrier du projet. Comment le chef de projet doit-il gérer cette situation ?

La bonne réponse est de suivre la politique d'escalade du projet et le plan de gestion des communications. Des changements significatifs dans les facteurs environnementaux de l'entreprise (FEE) qui impactent positivement les coûts et le calendrier du projet sont des informations cruciales qui doivent être communiquées aux parties prenantes concernées, y compris la direction et le sponsor. Le chef de projet ne doit pas prendre de décisions unilatérales concernant les fonds ou le calendrier sans consultation. Rencontrer l'équipe pour dépenser le budget restant est incorrect car cela gaspillerait les fonds et ne suivrait pas les procédures établies. Conserver les fonds comme réserve de gestion est incorrect car une réserve de gestion est destinée aux risques inconnus, et cette situation est un changement connu qui nécessite une action et une communication. Accorder du temps supplémentaire est incorrect car cela annulerait les avantages du raccourcissement du calendrier et pourrait être perçu comme de la mauvaise gestion. La politique d'escalade et le plan de communication garantissent que les informations sont partagées et que les décisions sont prises de manière appropriée.