Dans le cadre d'un projet mondial, un membre de l'équipe d'un autre pays ne peut pas assister aux réunions régulières. Les autres membres commencent à remettre en question la nécessité des réunions, ce qui affecte le calendrier et la qualité. Que doit faire le chef de projet pour gérer les livrables ?

Définir l'ordre du jour de la réunion de projet est la meilleure approche car cela garantit que chaque réunion a un objectif clair, des sujets à discuter et des résultats attendus. Un ordre du jour bien défini permet aux participants de se préparer, de comprendre la pertinence de leur présence et de contribuer efficacement. Pour le membre de l'équipe absent, un ordre du jour détaillé facilite la compréhension des discussions et des décisions prises, même à distance. Rendre obligatoire la présence de tous les membres à toutes les réunions est irréaliste et inefficace pour une équipe mondiale. Définir les règles de la réunion est important, mais un ordre du jour est plus spécifique et directement lié à l'efficacité de la réunion. Rendre obligatoire pour tous les membres de discuter de leur travail peut être contre-productif si ce n'est pas pertinent pour l'objectif de la réunion.