Dans un projet hybride, il existe un système pour accéder au référentiel d'artefacts du projet, mais certains intervenants signalent qu'ils ne trouvent pas le calendrier le plus récent du projet. Que doit faire le chef de projet ?
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Bonne réponse : S'assurer que tous les intervenants ont accès au système et savent où trouver les artefacts du projet..
Pourquoi c'est la réponse
La bonne réponse est de s'assurer que tous les intervenants ont accès au système et savent où trouver les artefacts du projet. Le chef de projet est responsable de la gestion des informations et de la communication. Si les intervenants ne trouvent pas les documents, cela indique un problème de communication ou d'accès au référentiel. Le chef de projet doit vérifier l'accès et fournir une formation si nécessaire. Informer le PMO ou le comité de pilotage est prématuré car le chef de projet doit d'abord tenter de résoudre le problème. Envoyer le calendrier par e-mail est une solution temporaire qui ne résout pas la cause profonde du problème d'accès ou de connaissance du système.
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