Dans un projet qui livre un nouveau produit utilisant une nouvelle technologie, l'équipe discute fréquemment des difficultés potentielles. Un membre de l'équipe présente une longue liste de défis qui nécessitent une attention continue. Comment le chef de projet doit-il utiliser cette réunion pour maximiser les bénéfices pour les parties prenantes ?

La validation de la liste des défis et l'action priorisée sur les éléments valides est la meilleure approche. Cela permet au chef de projet de transformer les défis potentiels en risques identifiés, puis de les évaluer et de planifier des réponses appropriées. Cette action proactive maximise la valeur pour les parties prenantes en atténuant les menaces et en assurant la continuité du projet. Documenter les conclusions sans action n'est pas suffisant. Inviter un membre de l'équipe à participer au registre des risques est une bonne idée, mais ce n'est pas l'action principale que le chef de projet devrait entreprendre pour maximiser les bénéfices. Présenter la liste au comité de pilotage avant toute analyse ou planification peut être prématuré et ne pas maximiser les bénéfices.