Dans une organisation fonctionnelle, le chef de projet est informé que les autres priorités du service des achats retardent l'approvisionnement en services. Que doit faire le chef de projet ?

Dans une organisation fonctionnelle, le chef de projet a une autorité limitée. La meilleure approche est de collaborer avec le responsable des achats pour comprendre les retards et trouver une solution mutuellement acceptable. Cela permet de résoudre le problème à la source et de maintenir de bonnes relations inter-départementales. Demander à l'équipe de travailler sur d'autres tâches est une solution temporaire qui ne résout pas le problème fondamental de l'approvisionnement. Externaliser les tâches d'achat n'est généralement pas une option pour un chef de projet dans une structure fonctionnelle et pourrait créer de nouveaux problèmes. Ajuster le calendrier du projet sans comprendre la cause du retard est une réaction passive qui n'aborde pas la racine du problème et peut entraîner d'autres retards à l'avenir.