En tant que nouveau chef de projet dans une organisation matricielle, vous dirigez un projet logiciel interne qui bénéficiera à plus de 1 000 employés. Pour s'assurer que tout le monde est informé de l'avancement de l'équipe, l'équipe se réunit pour choisir la méthode de communication la plus efficace. Que doit faire le chef de projet ?

Un site intranet permet aux parties prenantes d'accéder aux informations pertinentes du projet à la demande, favorisant une communication efficace et transparente pour un grand nombre d'employés. Cette méthode est évolutive et assure que les informations sont cohérentes et facilement accessibles. Répartir l'organisation entre les membres de l'équipe est inefficace et peut entraîner des incohérences. Demander au sponsor de diffuser les progrès le surcharge et ne garantit pas une communication complète. Les e-mails hebdomadaires à chaque partie prenante sont fastidieux, peuvent générer une surcharge d'informations et ne permettent pas un accès à la demande.