L'entreprise d'un client se réorganise et remplace la direction générale impliquée dans le projet. Le nouveau sponsor demande de suspendre le projet jusqu'à ce qu'il examine la portée. Que doit faire le chef de projet ensuite ?

Le chef de projet doit prendre l'initiative de rencontrer le nouveau sponsor pour discuter des exigences du projet et des objectifs. C'est essentiel pour établir une compréhension commune et s'assurer que le projet reste aligné sur les attentes de la nouvelle direction. Le plan de gestion de projet doit ensuite être mis à jour pour refléter toute modification ou clarification résultant de cette discussion. Attendre que le nouveau sponsor fournisse une portée révisée est passif et peut entraîner des retards inutiles. Parler avec l'équipe de projet avant de discuter avec le sponsor est prématuré, car les directives du sponsor sont prioritaires. Mettre à jour le registre des risques est une étape importante, mais elle doit suivre la clarification de la portée et des attentes avec le sponsor, car les risques peuvent changer en fonction de ces discussions.