L'entreprise externalise régulièrement des ressources pour ses activités principales. Un risque imprévu contraint tous les membres de l'équipe, y compris les fournisseurs externes, à travailler à distance. Comment le chef de projet peut-il s'assurer que les fournisseurs externes continuent de livrer ?

La situation a changé de manière significative, passant d'un travail en présentiel à un travail entièrement à distance, y compris pour les fournisseurs externes. Le chef de projet doit s'adapter à cette nouvelle réalité pour maintenir la productivité. L'élaboration d'une nouvelle stratégie de communication et de gestion des ressources est essentielle pour définir comment l'équipe et les fournisseurs vont collaborer efficacement à distance, en utilisant des outils et des processus appropriés. Examiner le plan de gestion des risques est une bonne pratique, mais il est peu probable qu'un plan existant contienne des mesures d'atténuation spécifiques pour une transition complète et imprévue au télétravail pour tous, y compris les fournisseurs. Examiner les coûts est important, mais ne garantit pas la livraison. Soumettre une demande de modification pour le budget de contingence peut être nécessaire si les coûts augmentent, mais cela ne résout pas le problème fondamental de la continuité de la livraison.