L'équipe a du mal à comprendre comment réaliser l'étendue du projet. Un expert senior (SME) du bureau mondial est en ville pour une semaine. Que doit faire le chef de projet pour tirer parti de la présence de l'expert ?

La meilleure action est de rencontrer l'expert pour discuter des défis actuels de l'équipe. L'expert est là pour une durée limitée, et le problème principal est que l'équipe a du mal à comprendre comment réaliser l'étendue. Une discussion ciblée permettra d'identifier les points de blocage spécifiques et d'obtenir des conseils pratiques directement de l'expert, maximisant ainsi l'impact de sa présence. Examiner l'énoncé de l'étendue du projet avec l'expert est trop général et ne cible pas directement les difficultés de l'équipe. Organiser une session de mentorat est une bonne idée à long terme, mais moins efficace pour résoudre un problème immédiat de compréhension de l'étendue dans un laps de temps court. Demander à l'expert d'examiner l'étendue pour son alignement est une tâche de vérification, pas une solution aux problèmes de compréhension de l'équipe.