L'équipe de projet travaille à distance avec des délais serrés. À mi-parcours du projet, un membre de l'équipe est remplacé par une nouvelle personne. Un référentiel de documents existe, mais le projet est complexe et il faudra du temps à la nouvelle personne pour comprendre ses responsabilités. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne approche consiste à demander au nouveau membre de l'équipe d'examiner le référentiel de documents existant. Cela lui permet de s'auto-former sur le projet à son propre rythme et de se familiariser avec la documentation. Ensuite, une réunion planifiée avec le chef de projet est essentielle pour clarifier les détails, répondre aux questions et attribuer les tâches spécifiques, assurant ainsi une intégration efficace et rapide dans un environnement à distance et sous contrainte de temps. Attribuer des tâches et donner des contacts sans préparation préalable est inefficace et risque de submerger la nouvelle personne. Organiser un événement social est prématuré et ne répond pas au besoin immédiat d'intégration opérationnelle. Présenter la personne à l'équipe et expliquer les thèmes clés est un bon début, mais insuffisant sans l'étape d'auto-formation via le référentiel et la discussion détaillée des tâches.