L'équipe insiste pour acheter une application qui réduirait considérablement le temps de travail et aiderait à respecter le délai, mais cela augmenterait le coût du projet. Le sponsor souhaite envisager une application moins chère qui permettrait tout de même de gagner du temps. Que doit faire le chef de projet ?

La création d'un arbre de décision est la meilleure approche car elle permet d'évaluer systématiquement les différentes options (acheter l'application coûteuse, acheter l'application moins chère, ou ne rien acheter) en considérant les probabilités de succès et les impacts financiers et temporels de chaque choix. Cela fournit une base objective pour la prise de décision, impliquant à la fois l'équipe et le sponsor. Soumettre une demande de changement est prématuré car la décision n'a pas encore été prise. Acheter l'application sans analyse est irréfléchi et pourrait entraîner des conséquences négatives. Analyser les hypothèses et les contraintes est une bonne pratique continue, mais ne fournit pas directement la méthode pour choisir entre les options proposées.