La charte de projet a été approuvée et le sponsor a autorisé le début des travaux. Le responsable de programme confirme qu'une ressource clé demandée est également nécessaire sur un autre projet en même temps, ce qui affectera la livraison. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne réponse est d'organiser une réunion avec le chef de projet de l'autre projet afin de trouver une solution d'optimisation des ressources. Cette approche collaborative est essentielle en gestion de projet pour résoudre les conflits de ressources. En travaillant ensemble, les chefs de projet peuvent identifier des compromis, des partages de ressources ou des ajustements de calendrier qui bénéficient aux deux projets et à l'organisation. Payer des heures supplémentaires est une solution temporaire et coûteuse qui ne résout pas le problème de fond. Parler au client pour demander un report est prématuré et peut nuire à la relation client sans avoir exploré d'autres options. Parler au responsable de programme pour prioriser un projet est une escalade qui devrait être envisagée après avoir tenté de résoudre le problème directement avec l'autre chef de projet.