La conception s'est terminée plus tôt que prévu, puis un fournisseur signale un éventuel retard sur un livrable en raison d'une pénurie de ressources. L'équipe interne demande si elle doit continuer selon le calendrier. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne réponse est de discuter avec l'équipe de projet des options alternatives pour livrer comme prévu. Un chef de projet doit toujours impliquer son équipe dans la résolution de problèmes et l'élaboration de solutions. Le fait que la phase de conception se soit terminée plus tôt offre une certaine flexibilité. Explorer des alternatives avec l'équipe permet d'identifier des stratégies créatives pour atténuer le retard potentiel du fournisseur, comme la réaffectation des tâches, la recherche d'un fournisseur secondaire, ou l'ajustement du calendrier sans compromettre la livraison finale. Dire à l'équipe de travailler à un rythme plus détendu est inapproprié car un nouveau risque est apparu, nécessitant une attention immédiate. Envoyer des membres de l'équipe travailler pour le fournisseur n'est généralement pas une solution pratique ou contractuellement viable. Discuter d'heures de travail plus longues est une solution de dernier recours qui peut nuire au moral et à la productivité à long terme, et ne devrait être envisagée qu'après avoir exploré d'autres options.