Le chef de projet adapte les artéfacts pour un projet unique qui diffère des projets habituels de l'organisation. Qui devrait décider quels artéfacts utiliser ?

Le chef de projet et l'équipe de gestion de projet sont les mieux placés pour sélectionner les artéfacts appropriés, car ils sont directement impliqués dans la planification et l'exécution du projet et comprennent ses exigences uniques. Bien que les artéfacts standard de l'organisation puissent servir de point de départ, un projet unique nécessite une adaptation. Les parties prenantes ont un rôle consultatif mais ne sont généralement pas responsables de la sélection détaillée des outils et techniques. Le sponsor fournit des ressources et un soutien de haut niveau, mais la décision opérationnelle concernant les artéfacts incombe à l'équipe de projet.