Le chef de projet remplace la plateforme de partage des connaissances d'un projet par une nouvelle solution web afin de s'aligner sur une restructuration organisationnelle majeure. La charte est approuvée et l'équipe procède à une planification détaillée ; le PMO a fourni des modèles. Quelle stratégie le chef de projet devrait-il adopter ?

La bonne réponse est d'élaborer un plan de gestion des communications aligné sur la nouvelle structure organisationnelle, en collaboration avec le sponsor du projet. Une restructuration organisationnelle majeure affecte les parties prenantes, les canaux et les exigences de communication. Le chef de projet doit s'assurer que le plan de communication est à jour et efficace pour la nouvelle structure. Le sponsor est essentiel pour valider cet alignement et soutenir les changements. Les autres options sont moins appropriées : Coordonner le calendrier du projet avec le processus de contrôle des changements du PMO est une activité continue, mais ne répond pas directement à l'impact de la restructuration sur la communication. Créer un calendrier de formation et de communication est une partie du plan de communication, mais ne couvre pas l'ensemble de la stratégie nécessaire pour s'adapter à la restructuration. Coordonner le calendrier du projet avec les processus et outils de contrôle des changements informatiques est une tâche technique spécifique, mais ne résout pas le problème plus large de la communication organisationnelle.