Le chef de projet souhaite que les futurs projets similaires utilisent les données de performance de ce projet comme référence, mais il ne sait pas comment y parvenir. Que doit faire le chef de projet ?

Pour que les données de performance d'un projet servent de référence pour de futurs projets similaires, le chef de projet doit s'assurer que ces données sont bien documentées et facilement accessibles. Maintenir les artefacts du projet à jour et accessibles à toutes les parties prenantes (y compris les équipes futures) est la méthode la plus efficace pour y parvenir. Cela permet de créer une base de connaissances réutilisable. Partager la documentation avec un accès exclusif limite l'utilisation future. Planifier des sessions hebdomadaires ou envoyer des e-mails périodiques sont des activités de communication, mais ne garantissent pas la pérennité et l'accessibilité des données pour une réutilisation future comme référence.