Lors d'une mise à jour du statut du PMO, le PDG est alarmé de constater que tous les projets sont soudainement passés du vert au rouge. La direction préfère les rapports de progression et de coûts traditionnels et souhaite continuer à voir ces informations. Comment le PMO devrait-il améliorer la façon dont il rend compte de la santé des projets ?

L'option correcte est d'envisager de rendre compte des indicateurs clés de performance (KPI) de la valeur acquise (EV) en utilisant la progression agile comme entrée. Le PDG est alarmé par le changement soudain de statut, ce qui suggère un manque de visibilité précoce sur les problèmes. L'analyse de la valeur acquise (EVA) fournit une mesure intégrée de la performance du coût et du calendrier, permettant une détection précoce des déviations. L'intégration de la progression agile (par exemple, les burndown charts ou la vélocité) dans les KPI EV peut offrir une vue plus granulaire et prédictive de la santé du projet, répondant ainsi au besoin de rapports traditionnels tout en incorporant des informations modernes. Demander aux chefs de programme d'être plus précis ne résout pas le problème sous-jacent de la méthodologie de rapport. Exiger des chefs de projet qu'ils utilisent un tableau Kanban est une solution spécifique à un outil qui pourrait ne pas s'aligner sur les préférences de la direction pour les rapports traditionnels de progression et de coûts. Mener une analyse des causes profondes est une action réactive, non une amélioration proactive de la méthode de rapport.