Lors d'une réunion d'équipe, une décision est requise concernant un changement de calendrier proposé, causé par un changement potentiel de portée. Que doit faire le chef de projet ?

Le chef de projet doit planifier une réunion de décision de projet avec toutes les parties prenantes pour discuter de la décision. Cette approche favorise la transparence, la collaboration et l'appropriation de la décision par toutes les parties concernées, en particulier pour un changement de portée qui peut avoir des impacts significatifs. Suivre le plan d'engagement des parties prenantes est une bonne pratique générale, mais ne spécifie pas l'action immédiate pour une décision critique. Examiner la cartographie des parties prenantes et déléguer la décision à une seule personne, même la plus expérimentée, risque d'ignorer les perspectives et les préoccupations des autres parties prenantes clés. Prendre la décision seul au nom de l'organisation est inapproprié car cela contourne le processus de prise de décision collaborative et peut entraîner un manque d'adhésion ou des conflits futurs.