Lors d'une revue de phase-gate, l'équipe constate que les bénéfices du projet nécessitent une validation du sponsor, mais le sponsor a récemment changé et le nouveau sponsor semble peu favorable. Que doit faire le chef de projet ?
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Bonne réponse : Planifier une réunion individuelle avec le sponsor du projet pour obtenir son adhésion aux bénéfices du projet..
Pourquoi c'est la réponse
La bonne réponse est de planifier une réunion individuelle avec le sponsor du projet pour obtenir son adhésion aux bénéfices du projet. Le chef de projet doit chercher à établir une relation et à comprendre les préoccupations du nouveau sponsor. Une réunion individuelle permet de présenter les bénéfices du projet, de répondre aux questions et d'obtenir son soutien. Notifier et escalader le problème à la direction générale est prématuré et pourrait nuire à la relation avec le sponsor. Organiser une réunion pour clarifier le document commercial est une bonne étape, mais une réunion individuelle est plus efficace pour obtenir l'adhésion. Enregistrer le changement comme un risque est une bonne pratique, mais ne résout pas le problème immédiat de l'adhésion du sponsor.
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