Lors de l'approvisionnement de services pour un projet stratégique, un seul soumissionnaire a présenté une proposition et son prix est très élevé. Le sponsor doute que le retour sur investissement puisse être atteint. Comment le chef de projet doit-il gérer cela ?

La charte de projet définit les objectifs et la justification du projet. Si le coût élevé menace le retour sur investissement, le chef de projet doit revoir la charte pour s'assurer que le projet reste viable et explorer des alternatives pour atteindre les objectifs à un coût raisonnable. Analyser les limites de négociation est une étape ultérieure, après avoir validé la viabilité du projet. Parler au PDG sans avoir exploré d'autres options est prématuré et ne résout pas le problème fondamental de la viabilité. Procéder avec un coût élevé sans justification est irresponsable et met en péril le succès du projet.