Lors de l'examen de l'avancement d'un projet, le chef de projet constate qu'un risque est devenu un problème. Que doit faire le chef de projet pour gérer la situation ?

Lorsqu'un risque se matérialise et devient un problème, la première étape consiste à mettre en œuvre le plan de réponse aux risques déjà défini pour ce risque. Ce plan a été élaboré en amont avec les parties prenantes et contient les actions prévues pour atténuer l'impact ou résoudre le problème. Collaborer avec les parties prenantes concernées assure que la réponse est exécutée efficacement et que tout ajustement nécessaire est communiqué. Les autres options sont moins appropriées comme première action : Lancer une demande de changement pour des fonds supplémentaires est prématuré ; il faut d'abord tenter d'exécuter le plan de réponse existant. Rencontrer l'équipe et le client pour réfléchir à des solutions est une action à envisager si le plan de réponse existant est insuffisant, mais pas la première étape. Planifier une réunion des parties prenantes de haute priorité est également une action secondaire si le plan de réponse ne fonctionne pas ou si le problème est d'une ampleur inattendue.