Lors de l'exécution d'un projet au sein d'une fonction opérationnelle, le chef de projet est confronté à des changements de périmètre et à des retards sur des tâches critiques. Comment le chef de projet doit-il gérer cette situation ?

La bonne approche est de mener une analyse d'impact et de présenter les résultats au comité de pilotage pour approbation. Face à des changements de périmètre et des retards sur des tâches critiques, le chef de projet doit d'abord évaluer les conséquences de ces problèmes sur le projet (coût, calendrier, qualité, risques). Cette analyse d'impact fournit les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées. Ensuite, le comité de pilotage, en tant qu'instance décisionnelle de haut niveau, est l'entité appropriée pour examiner ces impacts et approuver les actions correctives ou les ajustements nécessaires, y compris les changements de périmètre et de calendrier. Faire remonter les problèmes au PMO dans les rapports hebdomadaires est insuffisant car cela ne résout pas la situation de manière proactive et immédiate. Organiser une réunion d'équipe pour décider d'inclure les changements ne suffit pas, car l'équipe n'a généralement pas l'autorité pour approuver des changements de périmètre majeurs. Soumettre une demande de changement est une étape nécessaire, mais elle doit être précédée d'une analyse d'impact approfondie pour justifier la demande et obtenir l'approbation du comité de pilotage.