Lors de la clôture d'un projet et de la préparation du transfert aux opérations, une facture tardive avec un coût plus élevé que prévu a été soumise, retardant le transfert et augmentant les coûts d'achèvement signalés. Qu'aurait dû faire le chef de projet pour éviter cela ?

La capture et l'examen réguliers de l'ensemble du travail du projet et des coûts associés permettent au chef de projet de détecter les écarts et les problèmes potentiels, comme une facture tardive ou un coût inattendu, avant qu'ils ne deviennent critiques. Cela facilite une gestion proactive des coûts et des risques. Notifier les fournisseurs des délais de facturation est une bonne pratique, mais ne garantit pas la conformité et n'adresse pas le problème de fond d'un suivi insuffisant. Examiner le coût total engagé à la clôture est réactif et trop tard pour prévenir le problème. Impliquer l'équipe financière et discuter avec le fournisseur est une action corrective, mais pas préventive.