Lors de la création de la WBS, le client déclare qu'il a besoin d'une preuve de concept et ne poursuivra le projet que si elle réussit. Un membre clé de l'équipe insiste sur le fait que l'équipe devrait planifier l'intégralité du projet car le client continue généralement. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne réponse est d'examiner l'étendue des travaux telle que définie dans la charte de projet. La charte de projet est le document qui autorise formellement le projet et définit ses objectifs de haut niveau, y compris les phases ou les conditions. Le chef de projet doit s'y référer pour confirmer si le projet est conditionnel à la réussite de la preuve de concept. Demander au membre de l'équipe de poursuivre les tâches actuelles ne résout pas le problème fondamental de la compréhension de la portée du projet. Appliquer la règle des 100 % est une bonne pratique pour la WBS, mais elle ne résout pas la question de savoir quelle portée doit être incluse. Confirmer avec le membre de l'équipe et construire une WBS pour l'ensemble du projet serait une erreur si la charte indique que le projet est conditionnel, car cela entraînerait un gaspillage d'efforts de planification.