Lors de la préparation du rapport d'état mensuel, le chef de projet constate un SPI = 0,75 et un CPI = 1,25. La première revue de l'état du projet approche, et le chef de projet veut souligner que le projet est sous contrôle. Comment le chef de projet doit-il rendre compte de l'état du projet aux parties prenantes clés ?

Un SPI (Schedule Performance Index) de 0,75 indique que le projet est en retard (pour chaque dollar de travail prévu, seulement 0,75 $ de travail a été accompli). Un CPI (Cost Performance Index) de 1,25 indique que le projet est en dessous du budget (pour chaque dollar dépensé, 1,25 $ de travail a été accompli). La meilleure approche est de signaler honnêtement l'état du projet et de proposer une solution proactive pour corriger le retard sans impacter le budget. Les autres options sont incorrectes car : Expliquer en détail la valeur acquise est trop technique pour la plupart des parties prenantes et ne résout pas le problème. Une analyse des causes profondes est utile mais ne démontre pas que le projet est sous contrôle, surtout avec un SPI de 0,75. Affirmer que le projet est sous contrôle simplement parce que le prochain jalon est éloigné est une minimisation du problème et ne reflète pas la réalité du SPI.