Lors du déploiement d'un nouveau système financier, plusieurs problèmes sont apparus, ralentissant le projet. Un nouveau sponsor de projet a récemment rejoint l'équipe mais n'a pas encore rencontré le chef de projet. Les problèmes ont un impact significatif sur la livraison. Comment le chef de projet doit-il alerter le nouveau sponsor ?
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Bonne réponse : Envoyer un e-mail au sponsor du projet résumant l'état du projet et les principales préoccupations, et demander une réunion en personne immédiate pour en discuter.
Pourquoi c'est la réponse
La bonne approche est d'envoyer un e-mail au sponsor résumant l'état du projet et les préoccupations, puis de demander une réunion immédiate. Cela démontre une communication proactive et directe, essentielle pour un nouveau sponsor qui doit rapidement comprendre la situation critique. Attendre qu'il demande une réunion ou espérer qu'il assiste aux réunions hebdomadaires est passif et ne résout pas l'urgence. Envoyer seulement un registre des risques sans explication directe est insuffisant pour un nouveau sponsor qui n'est pas encore familiarisé avec le projet.
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