Lors du développement d'un nouveau produit, le chef de projet et l'équipe discutent des méthodes de travail et des outils à utiliser. Sur quoi devraient-ils se mettre d'accord ?

La bonne réponse est « Une méthode de travail et un ensemble d'outils convenus qui répondent aux besoins de l'entreprise et aux contraintes du projet ». Lors de la planification, il est essentiel de choisir des méthodes de travail et des outils qui sont adaptés au contexte spécifique du projet et qui soutiennent les objectifs de l'entreprise. Cette approche assure l'efficacité et la conformité. « Un plan détaillé d'atténuation des risques pour chaque méthode de travail et outil choisi » est trop spécifique et n'est pas la première étape de l'accord. L'atténuation des risques vient après la sélection. « Une feuille de route technologique pour produire des livrables similaires avec les mêmes outils » est trop restrictive et ne tient pas compte de l'évolution des besoins du projet. « La conviction que tout se déroulera comme prévu une fois les méthodes et les outils sélectionnés » est une approche irréaliste et ne reflète pas une gestion de projet prudente.