Lors du lancement d'un projet de conception d'exposition multimédia, le chef de projet prépare le plan de gestion de projet. Que doit faire le chef de projet pour accomplir cette tâche ?

La clarification des exigences commerciales de haut niveau avec l'organisateur de l'événement est la première étape cruciale pour élaborer un plan de gestion de projet solide. Cela permet de s'assurer que le projet est aligné sur les objectifs stratégiques et que les livrables sont pertinents. Sans une compréhension claire de ces exigences, il est difficile de définir précisément l'étendue du projet et de créer une liste de livrables pertinente. Lancer une enquête auprès des clients finaux est utile pour la collecte des exigences détaillées, mais cela intervient après avoir compris les exigences commerciales globales. Initier un accord de services additionnels est prématuré et ne résout pas le problème de la définition initiale des livrables. Comparer des listes de livrables d'expositions similaires peut fournir des idées, mais ne remplace pas la nécessité de définir les exigences spécifiques à ce projet avec le commanditaire.