Lors du lancement du projet, le sponsor recommande de regrouper tous les membres de l'équipe au même endroit. Certains membres de l'équipe seraient confrontés à de longs trajets et il n'y a pas de bureaux disponibles. Que doit faire le chef de projet ?

La colocation peut améliorer la communication et l'efficacité de l'équipe, mais elle présente aussi des inconvénients comme des coûts accrus ou des problèmes logistiques. Le chef de projet doit évaluer si les avantages potentiels de la colocation (par exemple, une meilleure collaboration, une résolution de problèmes plus rapide) l'emportent sur les inconvénients (par exemple, les coûts de déplacement, le manque de bureaux). Cette évaluation permet une décision basée sur les faits et alignée sur les objectifs du projet, plutôt que de suivre aveuglément une recommandation ou de se concentrer uniquement sur un aspect négatif. Enregistrer cela comme un risque sans évaluation est prématuré. Regrouper l'équipe sans analyse est irréfléchi. Supposer une amélioration de l'efficacité sans preuve est une généralisation.